Pocas cosas generan más dudas que reunir los papeles para acreditar tu trayectoria laboral, ya sea para una oferta de empleo, una pensión o un trámite administrativo. Lo bueno es que obtener el informe de vida laboral es más sencillo de lo que parece: la Seguridad Social (portal oficial Import@ss) ofrece varios canales gratuitos para descargarlo al instante o recibirlo en casa.

No te pierdas estos

4 articulos relacionados

Métodos oficiales disponibles: 5 ·
Coste: Gratuito ·
Formato del informe: PDF ·
Tiempo de obtención (certificado digital): Inmediato ·
Disponibilidad: 24 horas, 7 días

“A través de este servicio podrás consultar todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes.” — Sede Electrónica de la Seguridad Social

Resumen rápido

1Hechos confirmados
2Qué no está claro
  • Posibles retrasos en el envío por correo postal dependiendo de la carga de trabajo de las oficinas (según experiencias de usuarios). (Cursos Femxa)
  • Algunos usuarios reportan problemas con la recepción del SMS en determinadas operadoras (Cursos Femxa).
3Señal cronológica
  • Con certificado digital: descarga inmediata (Seguridad Social – Import@ss).
  • Por correo postal: entre 10 y 15 días hábiles. (Seguridad Social – Import@ss)
4Qué sigue
  • El servicio está operativo 24/7 a través de Import@ss (Seguridad Social – Import@ss).
  • Se puede acceder también desde la app oficial de la Seguridad Social (Revista Seguridad Social).

Cuatro datos básicos que definen el informe de vida laboral:

Dato Valor
Cobertura Todos los regímenes de la Seguridad Social (general, autónomos, etc.)
Actualización En tiempo real con los datos de la Seguridad Social
Validez Indefinida como documento informativo; no caduca
Idiomas Español (castellano)

“El informe es gratuito y se puede descargar en PDF al instante.” — Revista Seguridad Social

Lo que queda claro: el informe cubre todos los regímenes y no caduca, lo que lo convierte en un documento de consulta permanente para cualquier trámite laboral.

¿Cómo obtener la vida laboral con certificado digital?

Requisitos: certificado digital o DNIe

  • Disponer de un certificado digital válido (emisor: FNMT, Real Casa de la Moneda) o del DNI electrónico (Seguridad Social – portal Import@ss).
  • Un ordenador o dispositivo con lector de tarjetas (para DNIe) o navegador compatible.
  • La aplicación Configurador FNMT instalada para el certificado digital (Revista Seguridad Social).

Pasos en la sede electrónica

  1. Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es).
  2. Selecciona la opción “Informe de vida laboral” dentro del apartado “Vida laboral e informes”.
  3. Identifícate con tu certificado digital o DNIe.
  4. El sistema mostrará el informe en pantalla; haz clic en “Descargar en PDF” (Seguridad Social – Import@ss).

Descarga del informe en PDF

El archivo incluye todos los periodos de alta y baja en los distintos regímenes. La Revista Seguridad Social confirma que el formato es PDF y que se genera al instante.

Por qué esto es clave

El certificado digital es la vía más rápida: el informe está listo en segundos, sin esperas ni costes de mensajería. Para quien ya tiene el certificado, es la opción más eficiente.

El certificado digital ofrece la máxima rapidez y comodidad para quienes ya lo poseen.

¿Cómo obtener la vida laboral por SMS?

Registro del número de móvil en la Seguridad Social

  • Es necesario que tu número de teléfono esté registrado previamente en la base de datos de la Seguridad Social (Adecco (orientación laboral)).
  • Puedes registrarlo en cualquier oficina del INSS telefónicamente o mediante la sede electrónica.

Envío del SMS con DNI

  1. Envía un mensaje de texto con tu DNI o NIE (sin espacios ni guiones) al número 79579 (Adecco).
  2. El coste del SMS es el estándar de tu operadora; la Seguridad Social no cobra por el servicio.
  3. Recibirás un mensaje de confirmación con un enlace de descarga.

Recepción del enlace de descarga

El enlace te permite descargar el informe en PDF durante un tiempo limitado. Si no recibes el SMS en unos minutos, verifica que el número esté registrado y que hayas enviado el DNI correctamente (Adecco).

El método SMS es ideal para quienes no tienen certificado pero disponen de móvil registrado, aunque depende de la cobertura.

¿Cómo pedir la vida laboral por correo postal?

Solicitud por escrito o formulario

  • Se puede solicitar mediante un impreso oficial disponible en las oficinas de la Seguridad Social (Cursos Femxa).
  • También se puede enviar una solicitud por correo ordinario con fotocopia del DNI.

Datos necesarios

  • Nombre completo y DNI/NIE.
  • Dirección postal completa a la que enviar el informe.
  • Firma manuscrita.

Plazo de entrega

El plazo de recepción es de aproximadamente 10-15 días hábiles, según la información recogida por Cursos Femxa. El método es gratuito, pero requiere paciencia.

El correo postal sigue siendo una opción válida, pero requiere planificación por su demora.

¿Cómo consultar la vida laboral online sin certificado?

Uso de Cl@ve (Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente)

  • Cl@ve es el sistema de identificación de la Seguridad Social para acceder sin certificado digital (Seguridad Social – Import@ss).
  • Cl@ve PIN se obtiene por SMS y tiene validez limitada (generalmente 24 horas).
  • Cl@ve Permanente requiere registro previo con certificado o presencial.

Acceso a la sede electrónica sin certificado

  1. Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y selecciona “Informe de vida laboral”.
  2. Elige la opción “Acceder con Cl@ve”.
  3. Introduce tu DNI/NIE y el código PIN recibido por SMS (o tus credenciales de Cl@ve Permanente).
  4. El sistema te mostrará el informe en pantalla (Revista Seguridad Social).

Visualización y descarga del informe

Una vez identificado, puedes visualizar el informe completo y descargarlo en PDF. La Revista Seguridad Social indica que el proceso es idéntico al del certificado digital, cambiando solo el método de identificación.

Con Cl@ve se elimina la necesidad de certificado, manteniendo la inmediatez digital.

¿Cómo solicitar la vida laboral gratuita?

Confirmación de la gratuidad del servicio

Todos los métodos oficiales para obtener la vida laboral son gratuitos. La Seguridad Social (Import@ss) establece que no se cobra ningún importe por la emisión del informe.

Métodos que ofrecen el informe sin coste

  • Certificado digital: descarga instantánea sin coste.
  • SMS: el coste del mensaje es el estándar de la operadora, pero la Seguridad Social no cobra (Adecco).
  • Correo postal: solo el sello de la carta.
  • Presencial en oficinas del INSS (con cita previa) (Cursos Femxa).

Ejemplo: certificado digital, SMS, correo

Los tres ejemplos anteriores confirman que el servicio es gratuito. El único posible coste es el del SMS, pero es marginal.

En resumen: La Seguridad Social ofrece la vida laboral sin coste alguno por cinco vías oficiales. Para quien necesita el informe de forma urgente, el certificado digital o Cl@ve son la mejor opción. Para quien no tiene prisa, el correo postal sigue siendo una alternativa fiable.

La gratuidad del servicio elimina barreras económicas para acceder a este documento esencial.

Fuentes adicionales

tutramitefacil.es, youtube.com, imefe.aytojaen.es

Además de usar el certificado digital, también puedes solicitar la vida laboral online a través de un proceso sencillo y gratuito.

Preguntas frecuentes

¿Puedo obtener la vida laboral si estoy en el extranjero?

Sí, cualquier método digital (certificado, Cl@ve, SMS) funciona desde fuera de España. El correo postal solo se envía a direcciones nacionales.

¿La vida laboral incluye las cotizaciones de autónomos?

Sí, el informe recoge todos los regímenes en los que hayas estado dado de alta, incluido el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) (Seguridad Social – Import@ss).

¿Qué hago si no recibo el SMS con el enlace?

Verifica que tu número está registrado en la Seguridad Social. Si lo está, espera unos minutos y comprueba la cobertura. Si el problema persiste, utiliza otro método (Adecco).

¿El informe de vida laboral tiene fecha de caducidad?

No caduca como documento informativo, pero puede quedar desactualizado si cambian tus cotizaciones. Para trámites oficiales suelen pedir uno reciente (menos de 3 meses).

¿Puedo descargar la vida laboral de un familiar?

Solo si tienes su autorización expresa y sus credenciales de acceso (certificado, Cl@ve). La Seguridad Social no permite acceder a datos de terceros sin consentimiento.

¿Necesito certificado digital para usar Cl@ve?

No, Cl@ve PIN se obtiene solo con el DNI y un SMS. Cl@ve Permanente requiere un registro inicial con certificado o presencial, pero después se puede usar sin él.

¿Cuántos informes puedo solicitar al mes?

No hay límite oficial. Puedes descargar tu vida laboral tantas veces como quieras, siempre que te identifiques correctamente.